广西广播电视大学
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关于做好2019年秋季学期开放教育期末考试组织工作的通知

作者:      时间:2019-12-19 15:35      浏览:

电大教〔2019〕35号


各市电大(分校)、总校各相关部门:

2019年秋季学期开放教育本、专科期末考试统一纸质笔试定于2020年1月4日至5日进行,基于网络课程考试定于2019年11月4日至2020年1月5日进行。为规范考试管理,严肃考风考纪,保证期末考试安全有序地进行,现将有关事项通知如下:

一、组织机构

学校成立考试工作领导小组,负责考试工作的决策,研究并解决考试工作中出现的重大问题,组织协调各单位完成相关工作。考试工作领导小组成员如下:

组长(主考): 王兴辉

副组长(副主考):邓艳葵

员:刘绍英   峰  黄耀成  农丽媛  李素群  何一辉  吴启亮

分校主考成员:易著梁 陈仁烈罗和坤 王功文 黄绍光 包琼就 邱桂莲 苏志勇 黄翰康

领导小组办公室设在总校教务处。

二、总校部门工作职责

(一)教务处负责全区期末考试具体组织实施工作,做好试卷管理、巡考安排、考试值班、考试宣传报道、评卷登分安排、成绩发布及复查、考试总结等工作,并协调和分配安排各工作小组的工作任务。同时做好相关学习平台运行保障工作及网络教学的组织与管理工作。

(二)文理学院负责做好考前复习指导、聘请审核及培训阅卷教师、评阅试卷、试卷分析等工作。

(三)开放教育学院做好所辖直属考点的考试组织工作。

(四)纪委办公室负责做好考试投诉、举报信息的处理工作。

(五)财务处负责做好考试费用的结算发放工作。

(六)教育技术中心负责做好学校计算机网络环境的畅通保障工作。

(七)后勤保卫处负责做好期末考试用车的调派及总校期末考试的安全保卫及后勤保障等工作。

三、分校及考点工作职责

(一)成立考试工作领导小组,组长(主考)作为考点考试工作的第一负责人,考试期间务必在岗履职。

(二)制订本考点的考试工作方案,指导本考点或所辖考点开展考试工作。

(三)开展考前诚信教育及考前辅导,引导和教育考生自觉遵守考试纪律,营造良好的考试氛围。

(四)做好试卷运输、存放、保管等工作,严格按照《国家开放大学全国统一考试试卷安全保密管理规定》(国开考〔2018〕16号)执行,确保试卷安全。

(五)配备充足监考及考务人员并开展相关培训,考场布置严肃、规范,监考、考务工作人员认真履职,不漠视考场违纪现象,严防雷同卷、协同作弊、有组织替考等恶性违纪事件的发生。

(六)监考员认真规范填写考场记录,每场考试结束后,按照要求及时装订、密封试卷交考务人员存放保密室保管,考务人员做好考务材料整理及存档工作。

(七)做好考试突发事件的应急预案,发生突发事件后,在上报突发事件的同时对事件进行分析和判断,启动相应的应急响应措施,及时、果断、有效地处置,控制事态发展。

(八)安排专人或机构处理举报事件,向社会公布举报电话或E-mail地址,对群众的来信来访和举报电话要认真做好记录,及时做好调查处理和反馈。

四、其它注意事项

(一)考试违纪举报电话及电子邮箱:

广西电大举报电话:0771-5853532、0771-5851720,广西电大举报电子邮箱:zx_kaofengkaoji@gxou.com.cn。

国家开放大学举报电话:010-57519085、010-57519020,国家开放大学举报电子邮箱:jbxx@crtvu.edu.cn。

(二)做好多订试卷的管理工作

由于开放教育考前试卷包装规格统一,各考点不可避免出现多订试卷的情况,对于每科目多订的空白试卷和答题纸,要求监考员在开考后即在试卷和答题卡成绩总分处注明“作废”字样,多订空白试卷和答题卡由考点回收并做好保管工作。

(三)做好考点管理工作

各单位务必安排考生在国家开放大学公示的正式或临时考点考试,不得私设考点。今后,申报考点的单位必须为国家开放大学正式备案的学习中心,同时教务系统将清理关闭所有僵尸考点(以前已申报备案但现已无考生的考点),不再提供僵尸考点进行考场编排,所有考生需编排入国家开放大学公示考点并在所编排的考点参加考试,请各单位务必从本学期起做好学习中心及考点的统筹管理工作。

(四)未尽事宜,请与广西广播电视大学总校教务处保持沟通联系。

各单位要进一步提高认识, 加强对考试工作的领导,高度重视考风考纪建设,抓好考试管理各项规章制度的落实,及时掌握考试期间工作动态和考风考纪情况,确实保证本次期末考试安全有序进行。

 

                                   广西广播电视大学

                                   2019年12月18

 

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